Problem
Jeden Monat gehen 60 Stunden in das Zusammenkopieren von Zahlen aus fünf Quellen. Das Ergebnis ist ein PDF, das am Tag der Veröffentlichung veraltet ist und zu dem Rückfragen per E-Mail kommen.
Lösung
- Daten automatisch aus den Quellsystemen ziehen (Export per API, wöchentlich).
- Report als interaktive Seite mit Drill-down statt statischem PDF.
- Verteilung per Link mit Kommentarfunktion – Rückfragen landen an der Zahl, nicht im Postfach.
Zahlen
60 hpro Monat heute
−70 %Aufwand nach Umsetzung
5 Mon.Amortisation
Plan
NovDatenquellen anbinden
DezReport-Vorlage bauen
JanPilot mit 2 Firmen
FebRollout alle
Risiken
- Datenqualität in zwei Quellsystemen – Bereinigung einplanen.
- Akzeptanz beim Empfängerkreis – Pilot mit Feedback-Schleife.
Entscheidung
Freigabe von 12.000 € Einführungskosten und 0,2 FTE für drei Monate. Entscheidung bis 15.11., damit der Pilot im Januar startet.