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Dashboard auf dem Handy teilen – ohne BI-Lizenz beim Empfänger

Das Dashboard ist fertig – in Plotly, Quarto, Jupyter, Streamlit-Export, Power BI oder direkt in Claude. Jetzt soll es die Geschäftsführung auf dem Handy sehen, im Taxi, kurz vor dem Meeting. Die Hürden: Lizenzen, VPN, Logins, und am Ende doch wieder ein PDF.

Zuletzt aktualisiert: 30. Oktober 2026

Kurz gesagt

Dashboard als eigenständiges HTML exportieren (Plotly: write_html mit include_plotlyjs=True; Quarto: embed-resources; Power BI: Export über „Als Webseite“/HTML-Visuals oder Claude als Zwischenschritt), auf annopane.com ablegen, Link mit Passwort teilen. Empfänger öffnen es ohne Lizenz und ohne Konto, auch offline, als App.

Der Weg, der funktioniert: als eigenständige HTML-Datei exportieren und per Annopane-Link verteilen. Filter bleiben, Tooltips bleiben, und wer eine Zahl hinterfragt, kommentiert genau dort.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Plotly / Python

    fig.write_html("report.html", include_plotlyjs=True, full_html=True) – die Datei enthält alles und läuft offline. Mehrere Charts: ein HTML-Template mit mehreren Figuren oder Claude bauen lassen.

  2. 2

    Quarto / R Markdown / Jupyter

    Quarto: format html mit embed-resources: true. R Markdown: self_contained: true. Jupyter: nbconvert --to html --embed-images. Ergebnis: eine Datei, die Annopane direkt öffnet.

  3. 3

    Power BI / Tableau

    Beide exportieren nicht nativ als interaktives HTML. Praktikabel: Daten als Excel/CSV exportieren und Claude ein HTML-Dashboard bauen lassen („baue aus dieser Tabelle ein interaktives Dashboard als einzelne HTML-Datei“). Oder die Excel-Datei direkt in Annopane teilen – Zellen sind dort kommentierbar.

  4. 4

    Verteilen

    Datei (oder Ordner mit mehreren Reports) in Annopane ablegen, Link mit Passwort und Rolle „Kommentator“ erstellen, per Mail oder Teams verschicken. Empfänger: „Zum Home-Bildschirm“ – das Dashboard ist jetzt eine App. Neue Monatsversion: hochladen, gleicher Link.

Warum nicht die BI-App oder ein PDF?

BI-Apps brauchen Lizenzen und Logins pro Betrachter und oft VPN – für zehn Empfänger im Board ein Projekt. PDFs sind sofort da, aber starr: keine Filter, keine Tooltips, auf dem Handy nur Zoomen. Ein HTML-Export per Annopane-Link ist der Mittelweg: so einfach wie ein PDF, so lebendig wie das Dashboard – und Feedback kommt an die Stelle statt in Mails.

Vertraulichkeit

Zahlen fürs Management sind vertraulich. Deshalb: Link mit Passwort und Ablaufdatum, Daten in der EU, Links nicht indexiert, Aufrufe sichtbar („hat der Investor es geöffnet?“). Unternehmen bekommen einen Workspace, in dem alle Kollegen mit Firmen-E-Mail automatisch landen.

Häufige Fragen

Wie groß darf das Dashboard sein?

Bis 50 MB pro Datei mit Konto. Ein Plotly-Dashboard mit eingebettetem plotly.js liegt typisch bei 3–5 MB.

Funktionieren Plotly-Tooltips und -Filter auf dem Handy?

Ja, vollständig – Annopane führt das JavaScript der Datei aus. Touch-Gesten von Plotly funktionieren wie im Browser.

Kann ich Live-Daten anbinden?

Standardmäßig sind externe Netzwerkaufrufe gesperrt (Sicherheit, Offline). Du kannst Netzwerkzugriff pro Datei erlauben; für Monatsreports empfehlen wir aber: Daten einbetten und neue Version unter demselben Link hochladen.

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